Основната цел на аутсорсинга на печата е да спечелите ползи с по-ниска цена и подобрено качество на услугите и доставките. Всяка една компания прави периодични анализи на разходите си в различните области, с цел понижаване на тези разходи и подобряване на ефективността на работата. Една от дейностите, която, ако е добре планирана, може да донесе икономически ползи за компаниите, е дейността по управление на печата.

Аутсорсингът на печата не е само да наемете принтер, но да наемете компания, която ще управлява вашите нужди, свързани с документи и печат. Аутсорсингът ви предлага пълен контрол върху процеса на печат и разходите за него.

Някои от предимствата на аутсорсингa на печата

  • Икономия на ресурси.
  • Спестяване от времето на ИТ екипа.
  • Подобряване на управлението и сигурността на документите.
  • Намаляване на разходите за хартия, чрез задаване на политики.
  • Подобряване на качеството на печат.

Какво предлагаме ние?

  • Пълна оценка и анализ на текущото състояние на печатната инфраструктура на компанията.
  • Изчисляване на месечния обем на отпечатваните страници.
  • Проверка на използваните функционалности и необходимостта от нови такива, включително и необходимостта от цветен печат.
  • Идентифициране на текущи проблеми.
  • Оценка на текущите финансови разходи за печат и на тази база изчисляване на текуща себестойност на страница.
  • Анализиране на възможностите за оптимизиране на броя на използваните печатащи устройства.

На база на извършения анализ Ви предоставяме предложение за оптимизация с включени:

  • Минимално необходим брой устройства, осигуряващи безпроблемна работа на Вашите екипи.
  • Ясна финансова оценка – с колко ще е намалят текущите разходи за печат.
  • Постоянна грижа - всички устройства, за които осигурим поддръжка ще бъдат регулярно следени от специалисти с цел превантивно отстраняване на проблеми, което ви гарантира непрекъснатост на работата.
  • Контрол на печата - контролирате възможността за печат на вашите служители чрез софтуер за управление на печата. Това ви позволява изготвяне на отчети за месечното потребление, контрол на достъпа до определени устройства, лимит на отпечатваните страници и др.
  • Осигуряване на консумативи - ние се ангажираме с доставките на резервни консумативи за вашата техника, за да ви осигурим един ангажимент по-малко.
  • Безпроблемен печат и сканиране на документи на всеки един служител от всяко устройство.
  • Обучение на служителите на компанията, така че периодът на транзакция да е удобен, задоволителен и безпроблемен.
НАПРАВЕТЕ ЗАПИТВАНЕ