Печатът е основен компонент в ежедневните дейности на повечето компании и въпреки това е от най-често неизвестните, като стойност разходи. За щастие, това е един от най-лесните разходи за управление. Чрез използване на софтуер за управление на печата, бизнесът може да освободи финансови и човешки ресурси, които иначе се използват за неефективни цели. За целта ние предлагаме гъвкаво софтуерно решение – Ysoft SafeQ.
YSoft SafeQ е софтуерна модулна платформа, предназначена за организации, които искат да управляват и намаляват разходите за печатни услуги, да създават по-ефективни цифрови работни процеси, като същевременно повишат ефективността си на работа.
YSoft SafeQ предлага цялостно управление на печата и документните работни потоци чрез избор на отделни модули. Така софтуерът може да бъде конфигуриран индивидуално според нуждите на всяка една организация, избирайки само модулите, които са и необходими. По този начин потребителите се освобождават от необходимостта да заплащат за функционалности, които не са им нужни, а същевременно с това по всяко време могат да добавят такива, в зависимост от възникналата необходимост.

Модули

YSoft SafeQ се състои от софтуерни модули, всеки от които добавя специфична функционалност. Модулите са организирани в три различни пакета – YSoft SafeQ Enterprise, YSoft SafeQ Print Management и YSoft SafeQ Workflow, като 4 от модулите са общи. Към два от тези пакети могат да бъдат добавяни допълнителни модули при необходимост от съответната функционалност. Третия пакет YSoft SafeQ Enterprise включва всички налични модули от платформата.

Подробна информация можете да намерите в брошурата на продукта.

Функционалности и предимства

Authentication модул

  • Предпазва от неоторизирани потребители, като лимитира достъпа до устройствата за печат и до документите. Тази функционалност се осъществява с помощта на вградено терминално устройство или чрез външен терминал прикрепен към устройството за печат, копиране и сканиране на документи.
  • Докато потребителят не се удостовери чрез четец на карти, ПИН, потребителско име / парола той не получава достъп до устройството.
  • Намаляват се разходите и хартиените отпадъци - когато заданията се изпращат за печат, но вече не са необходими, те могат да бъдат изтрити от менюто на устройството.
  • Лесно IT администриране – на всеки потребител или група от потребители могат да се присвоят права за печат, копиране и сканиране на документи.

Rule-Based engine модул

  • Дава възможност за създаване на библиотеки от предварително дефинирани правила за спестяване на разходи, като: конвертиране на цветен в черно-бял печат, автоматичен двустранен печат, изпращане на големи по обем принтерски задачи към най-икономичното устройство или пък създаване на свои собствени правила.
  • Известията информират потребителите за разходите свързани със задачите за печат, които изпращат към устройствата, което води до намалено използване на печата и съответно спестяване на разходи.
  • Ако даден потребител не спазва политиките за спестяване на разходи, администраторите получават съобщения, даващи им възможност да коригират поведението на съответния потребител.

Mobile print модул

  • Получавате свободата да печатате по всяко време от всяко място.
  • Задачите за печат могат да бъдат изпращани чрез електронна поща и уеб интерфейс, без нужда от инсталиране на допълнителни приложения.
  • Осигурява възможност за печат и на посетителите във вашият офис, с помощта на акаунт за гости.
  • Осигурява възможност за печат и на посетителите във вашият офис, с помощта на акаунт за гости.

Reporting модул

  • Модулът анализира разходите за цялата компания, за отделен отдел или отделен потребител, за различни периоди от време и по различни критерии.
  • Справките могат да бъдат визуализирани, както в табличен така и в графичен вид.
  • Предварително дефинирани или персонализирани отчети могат да бъдат изпращани автоматично, по определен времеви график или ръчно генерирани в системата.
  • Отчетите могат да бъдат в CSV, XLS, XLSX и PDF формати, така че събраната информация може да се обработва и анализира допълнително.

Core Workflows модул

  • Лесно и бързо сканиране с едно натискане на бутон към предварително дефинирани SharePoint® и Dropbox® Business / Dropbox Enterprise библиотеки, улесняват работата и обмена на дигитализирани документи.
  • Позволява на администраторите да създават работни потоци за конкретни задачи за сканиране и да автоматизират доставката до предварително дефинирани дестинации, като базирани на облак хранилища или локални системи.

Advanced Workflows модул

  • OCR софтуер позволява сканиране на изображенията в .doc и .xls формат или PDF с възможност за търсене. Отделно потребителите могат да добавят или премахват страници в сканираните документи, както и да подобряват качеството на изображенията.
  • С помощта на вградената функция за маркиране на текст, потребителите могат да селектират и маркират част от текста в сканирания документ, използвайки го за име на файла или като информация при организиране на цифрови архиви.

Print Roaming модул

  • Сигурен печат от всяко мултифункционално устройство, независимо дали то се намира в друг офис, друг град или дори друга държава.
  • Задачите за печат се освобождават само след като потребителя се аутентификира на устройството, независимо от неговата локация.
  • Мащабируемо решение според нуждите на вашия бизнес - от един офис до множество континенти.

Credit and Billing модул

  • Подходящо за организации, при които разходите за използване на печат, сканиране и копиране трябва да бъдат възстановени от клиентите или проследявани по отделни проекти.
  • Поддържа ценови листи, центрове за разходи, кодове за фактури и квоти за лесно разпределение на разходите.
  • Функциите за плащане при копиране, принтиране и сканиране, както и различните възможности за захранване на потребителските сметки (чрез оператор, терминал или PayPal) правят модула подходящ и за учреждения работещи в сферата на образованието.
НАПРАВЕТЕ ЗАПИТВАНЕ